「2026 강북청소년축제」행사대행용역

과 업 내 용 서

2026. 5.

강 북 구

(청소년과)

						목 차

Ⅰ. 과업개요	1

1. 축제개요

2. 행사일정 총괄표

3. 축제 테마 및 슬로건

4. 과업범위

Ⅱ. 과업 내용 및 범위	3

1. 과업일반

2. 인력 구성 및 조건

3. 행사 기획·연출·진행 등 행사 전반

4. 주요 프로그램(안)

5. 메인무대

6. 행사장 <부스 및 이벤트 등 부대행사>

7. 행사장 <부대시설 등>

8. 홍보

9. 안전관리

10. 사업보고 및 결과물 제출

Ⅲ. 과업준수사항	17

1. 일반사항

2. 안전 관련 사항

3. 과업내용의 추가, 변경 및 해석

4. 계약의 해지 등

5. 사업비 집행 및 정산

6. 저작권 관련 및 보안 유지

7. 기타 사항

- 2026 강북청소년축제 행사대행용역 -

과 업 내 용 서

Ⅰ		과업개요

1. 축제개요

가. 과 업 명: 2026 강북청소년축제 행사대행용역

나. 과업기간: 계약체결일~2026. 10. 30.(결과보고 완료 시까지)

다. 행사일시: 2026. 9. 19.(토) 10:30~17:30

라. 행사장소: 성신여대 미아운정그린캠퍼스 광장

마. 사 업 비: 금130,000,000원(금일억삼천만원, 부가세포함)

바. 계약방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

2. 행사일정 총괄표         ※ 행사 일정 및 내용은 상황에 따라 변경될 수 있음

날짜	시간	내용
		구분	메인무대	행사장
9.18.(금)	14:00~	설치	무대·관람석 및 행사장 설치(무대, 부스 등)
9.19.(토)	10:30~12:30	준비 운영	무대 리허설 (점심시간 11:30~12:20)	체험부스 및 부대행사 운영 (10:30~16:30) ※ 점심시간 11:30~12:20
	12:30~14:00	1부	개막식 및 청소년 동아리 공연
	14:05~15:40	2부	댄스 경연대회 및 관객참여형 프로그램
	15:45~17:30	3부	공식행사(시상식) 및 축하공연
	17:30~	정리	무대 및 행사장 철거 및 청소

3. 축제 테마 및 슬로건

가. 축제 테마: 여행

1) 선정배경

- (다양한 경험 확장) 여행을 공간적 개념에만 머무르지 않고 문화·직업·시간 등으로 확장하여 청소년들이 폭넓은 경험을 체험할 수 있게 함

- (상상력과 창의성 자극) 과거·현재·미래를 넘나드는 시간 여행이라는 개념을 접목시켜 청소년들이 새로운 관점에서 사고하며 건강한 상상력과 창의성을 키울 수 있도록 함

- (진로 탐색 기획 확대) 과거 직업, 사라진 직업, 미래 직업, AI와 같은 소재를 직업여행이라는 컨텐츠로 체험함으로써 진로 탐색 기회 확대

2) 축제장을 3개 존으로 구성: 타입랩스, 컬처랩스, 미래진로 및 교육

3) 키워드: 시간여행, 다문화체험, 영화, 공항, 티켓, 승무원, 가이드, 지도, 과거-현재-미래, 진로 및 문화예술, 사라진 직업, 미래 직업, AI 등

나. 축제 슬로건: 미정

※ 축제 테마에 맞는 슬로건을 포함하여 제안서 제출할 것

4. 과업범위

가. 행사 기획·연출·진행 등 행사 전반

1) 축제 운영 전략 및 세부 실행계획 수립

2) 청소년 축제 세부 프로그램 구성·운영

3) 출연진 및 공연팀 섭외·계약·관리

4) 인력(행사진행요원, 현장운영요원, 안전관리요원 등) 교육·관리·운영

5) 홍보마케팅 전략 수립(사전·현장·사후 홍보 전략 포함) 등

나. 행사장 조성 및 운영

1) 무대공간 조성 및 제반시설 임차·설치·운영 등

2) 체험부스 및 부대행사장 설치 및 장비 임차 등

3) 행사장 훼손시 원상 복구 등

다. 안전관리대책 수립

라. 행사 추진을 위한 관련 업무 대행

마. 그 외 축제 개최 및 운영에 필요한 사항 등

2		과업내용

1. 과업일반

가. 행사의 기획·진행·운영 및 관리 등 행사 전반에 대하여 발주기관과 긴밀한 협조체계를 구축하고, 현장을 직접 방문하여 행사장 배치도 등을 제안서에 포함

나. 축제 테마 및 슬로건을 반영한 행사 기획 및 운영에 관한 종합계획을 수립하고 제출

다. 제안서의 모든 내용은 입찰금액 내에 실행하며, 여기에는 제세(부가가치세 등), 대행수수료, 인건비, 출연료, 시설 설치비, 임차료, 보험료, 운영비 및 부대행사 비용 등 모두 포함

라. 사업 종료 후, 최종 결과보고서 및 정산보고서 제출

2. 인력 구성 및 조건

가. 행사 총괄 PM 하부에 분야별 전담인력 구성

※ PM포함 최소 3인 이상, 업무보조 별도

나. 제안사는 제안서에 인력운영계획을 제시하여야 하며, 추가 인력 투입 및 기존 인력 변경 등 관련 사항 발생시 발주기관의 승인을 득한 후 진행하여야 함

다. 행사 세부계획 추진 회의 개최

1) 행사총괄 PM은 계약 후 1주 1회 이상 세부계획 추진 회의 실시(구청·청소년축제기획단·용역사)

2) 세부계획 수립 후 행사총괄 PM은 행사 준비현황에 대한 회의 및 보고 실시(2주 1회 회의 및 1주 1회 보고)

※ 행사 추진에 따른 현안사항 발생 등 필요시 추가 회의 소집 가능

3. 행사 기획·연출·진행 등 행사 전반

가. 행사 전반에 대한 세부 실행계획 수립

1) 행사 구성 및 운영(안) 작성

2) 단위 행사별 실행계획(안) 및 추진 일정 수립

3) 홍보전략 수립(청소년 참가율 제고방안 포함)

‣ 행사의 취지와 목적, 행사 주제, 행사장소의 특성을 고려하고 청소년축제기획단 의견을 반영하여 전체 콘셉트 설정 및 조성․운영계획 수립

‣ 실현가능성을 고려한 세부 운영계획, 일정계획, 예산계획 수립

- 동선 및 시간계획에 대한 철저한 점검을 통한 원활한 행사 운영

- 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

- 행사진행을 위한 공연, 각종 체험행사 운영에 필요한 인력 및 비용은 발주기관과 협의 후 결정, 행사에 대해 충분한 장비 및 인력을 투입하여 용역사가 책임지고 운영

- 제안 내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함

‣ 청소년이 선호하는 초청가수, 토크콘서트 강사(유명인사 또는 연예인) 등 적극 섭외

- 출연자가 부득이한 사유로 출연하지 못할 경우 발주기관의 승인을 전제로 한 경우에만 협의하여 동등 또는 그 이상의 출연자로 대체

‣ 청소년의 호응을 극대화할 수 있는 프로그램, 행사 주제에 맞는 공연․이벤트 등 기획

‣ 행사 전반에 필요한 모든 보고 및 문서작업 일체(청소년축제추진계획서, 큐시트 등)

나. 행사장 조성 및 운영

1) 행사장 전체적인 공간 구성 제안   *시각화된 이미지 제출(필수)

2) 행사장 구성은 디자인, 시공, 설치 및 철거 포함

- 행사 주제에 맞는 메인디자인 제시

※ 제안서 발표시 ‘키비주얼’ 반드시 포함할 것

3) 메인무대 및 행사장 설치

- 메인 무대 공간 조성 및 체험부스 설치, 제반시설 임차·설치·운영 등

- 무대, 시스템, 음악장비, 공연장비, 조명 등 임차·설치

- 주변환경을 고려한 무대공간 디자인 구상 및 조성

- 축제 프로그램에 적합한 무대 사이즈 설치 및 무대 안전관리

- 메인무대 및 관람석 주변 혼잡사고를 대비하여 안전조치 시행(안전펜스 설치, 출연자 및 공연자 동선 구분 등)

- 축제에 필요한 일체의 소품과 물품 관리

- 무대 및 체험부스 설치 등에 따른 행사장 내 시설물, 조형물, 바닥 등 보호 및 방안 마련

- 무대 및 행사장 설치는 행사 전일 14:00부터 설치 시작하여 행사 시작 5시간 전까지 모든 행사 준비가 마무리 되어야 함

4) 행사장 정리 및 점검

- 행사가 종료되면 용역사는 행사에 소요된 장비 및 시설물 등을 즉시 철수하여야 함(행사장 외부 현수막 및 입간판 등 포함)

- 행사장 내 발생된 쓰레기 처리 및 행사장 정리(화장실 청소 및 행사장 물청소 포함)

- 행사장 내 시설물의 변형 또는 변조부문, 수목, 바닥(잔디) 훼손 등에 대해서는 원상복구를 하여야 함

다. 행사 운영 전반

1) 인력운영계획 수립

- 행사 운영에 필요한 공간별·분야별(시설감독, 진행요원, 안전요원 등) 인력 배치

2) 행사 운영 인력 배치 및 분야별 책임자 지정  ※ 인력 배치도 별도 표기

- 무대 운영 인력

- 행사장 안내 인력(자원봉사자 포함)

- 부스 관리 및 부대행사 프로그램 요원 운영

- 공연에 따른 행사장 내·외부 안전 요원 등

- 행사 종료 후 행사장 철수 및 정리 인력(화장실 관리 인력 포함) 등

3) 강북 청소년 축제 웹사이트 제작 및 관리

- 참가자 접수(사전·현장) 관리 및 홍보 활용

※ 사전접수자 대상으로 SNS 홍보 강화 등

- 주요 페이지 구성 및 기능     ※ 모바일 UI 고려할 것

구분	내용	주요기능	비고
메인	-	-
축제소개	축제연혁 및 구청장 인사말	-
축제기획단	청소년축제기획단 소개	-
행사안내	축제일정 및 행사장 안내	-
홍보	행사 홍보물 게시	영상 및 사진 게시	SNS 연계
커뮤니티	공지사항, QnA, 행사문의	-
관리자	참가신청자 정보관리 및 현황	-

4) 행사 사진·영상 촬영 및 제작

- ‘청소년 축제 기획단 활동’ 을 소재로 5분 내외 식전 영상 제작 및 상영

- 무대 공연 풀영상(미편집본) 원본 제출

- 디지털 카메라로 촬영한 행사 사진 및 영상 전부 제출

(A컷 사진 50장 별도 선별)

- 행사 스케치 영상(재생시간 3분 내외) 제작 및 제출

5) 만족도 조사: 온·오프라인 설문조사 등 활용

라. 기타

1) 축제 안전관리 계획 및 폐기물 감량 계획 수립 및 제출(별도 안내)

2) 기상 상황에 따라 대비 계획 수립(강우, 폭염, 미세먼지 등)

3) 청소년 축제의 성공적 개최를 위한 용역사의 추가 아이디어 제안

4) 중간 용역보고회 실시 및 결과보고서 제출

5) 전기설비(무대 및 부스 운영에 따른 임시 전기 공급 등) 설치시 ‘전기공사업 면허소지업체’ 가 반드시 시공해야하며, 축제 환경 등을 고려하여 안전사고 예방을 우선하여 설비할 것

4. 주요 프로그램(안)   ※ 각 무대별 준비시간 5분 소요 예상 / 프로그램 순서 확인

※ 우천 중 청소년 축제 정상 진행 시 대체 프로그램 자유 제안

시간(분)		메인무대		행사장
10:30~12:30	(120’)	무대 리허설 - (점심시간 11:30~12:20)		체험부스 및 부대행사 운영 (10:30~16:30) ※ 점심시간 11:30~12:20
12:30~12:40	(10’)	1부	개막선언 및 축제기획단 소개
12:45~13:05	(20’)		개막공연(퍼포먼스 공연)
13:10~14:00	(50’)		청소년 동아리 공연
14:05~14:55	(50’)	2부	댄스경연대회
15:00~15:40	(40’)		관객참여형 프로그램
15:45~15:55	(10’)	3부	댄스경연대회 참가팀 합동공연
16:00~16:30	(30’)		시상식 등 공식행사
16:35~16:55	(20’)		축하공연Ⅰ(퍼포먼스 공연)
17:00~17:30	(30’)		축하공연Ⅱ(초청가수)

※ 상기 프로그램별 행사시간 및 행사내용은 변경될 수 있으며, 용역사는 원활한 무대 운영을 위해 이에 협조해야 함

5. 메인무대

가. 사회자

1부	2부	3부
청소년 사회자 (청소년 축제 기획단)	전문 사회자	전문 사회자

나. 개막식

시간(분)	행사내용	비고
12:30~12:40 (10’)	◯ 개막선언 ◯ 청소년 축제 기획단 소개 ◯ 행사안내	식전 영상 상영

1) 식전 영상 상영: 축제 기획단 활동영상 편집 및 상영(3~5분)

2) 청소년 축제 기획단 소개

3) 강북 청소년 축제 소개 및 주요 일정, 행사장 안내 등

다. 개막 축하 공연

시간(분)	행사내용	비고
12:45~13:05 (20’)	◯ 퍼포먼스 개막 축하 공연

1) 청소년 축제 개막식에 어울리고 청소년들의 흥미를 느낄 수 있는 퍼포먼스 공연팀 섭외 (넌버벌공연, 마술 등)

라. 청소년 동아리 공연

시간(분)	행사내용	비고
13:10~14:00 (50’)	◯ 청소년 동아리 공연	댄스 외 동아리

1) 2인 이상으로 구성된 팀 형태의 非 댄스동아리(밴드, 치어리딩, 악기 공연 등) 공연 진행

2) 비경쟁 형식으로 참가를 원하는 팀의 버스킹 공연 형태로 진행

3) 5~7월 공개모집을 통해 5~6개팀 선발

마. 청소년 댄스 경연대회

시간(분)	행사내용	비고
14:05~14:55 (50’)	◯ 청소년 댄스 경연대회 본선	5개팀

1) 경쟁 형식으로 예선·본선으로 운영

- 6~7월 경연대회 홍보 및 8월 중 예선 심사 진행(동영상 심사)

(예선 및 본선 심사를 위한 심사위원 별도 섭외)

- 본선진출 5개팀 무대공연(2부)·심사 및 시상(3부)

4) 시상내역

구분	팀 수	포상	비고
대 상	1팀	강북구청장상장 수여	3부 공식행사 시 시상식 진행
금 상	1팀	강북구청장상장 수여
은 상	1팀	강북구청장상장 수여
동 상	1팀	강북구청장상장 수여
장려상	1팀	강북구청장상장 수여

※ 시상식 전 댄스 경연대회 참가팀 합동 공연 진행

바. 관객참여형 프로그램

시간(분)	행사내용	비고
15:00~15:40 (40’)	◯ 관객참여형 무대 프로그램	용역사 제안

사. 댄스경연대회 참가팀 합동공연

시간(분)	행사내용	비고
15:45~15:55 (10’)	◯ 댄스경연대회 참가팀 합동공연	-

1) 용역사는 댄스경연대회 참가팀 합동공연을 위해 사전연습 및 일정조율 등 관리

아. 시상식

시간(분)	행사내용	비고
16:00~16:30 (30’)	◯ 내빈 소개 ◯ 구청장 인사말씀 및 축사 ◯ 댄스경연 시상 및 사진촬영	공식행사

자. 축하 공연Ⅰ

시간(분)	행사내용	비고
16:35~16:55 (20’)	◯ 퍼포먼스 공연

1) 청소년 축제에 어울리고 청소년들의 흥미를 느낄 수 있는 퍼포먼스 공연팀 섭외 (난타 등)

차. 축하 공연 Ⅱ

시간(분)	행사내용	비고
17:00~17:30 (30’)	◯ 가수 축하 공연

1) 청소년 축제 기획단에서 조사한 청소년 선호가수 우선순위에 따라 제안서평가 후 선정된 용역사에서 섭외

※ 발주기관이 요청하는 각종 공연 및 진행 관련 사항은 적극적으로 수행하여야 함

카. 제작·설치·필요물품

1) 메인무대

구분	수량	규격	비고
무대 및 조명	1식	철제구조물, 13m×8m×1m 이상, 포맥스 바닥 및 조명일체
무대영상 화면	1식	LED 영상 시스템(4mm급) 500인치 이상, 전식 세트	무대 뒤 설치, 중계시스템 (보조중계화면 별도)
음향	1식	30kw이상	메인스피커, 콘솔, 무선마이크 등
밴드 악기 세트	1세트	- 드럼 - 기타 앰프 및 헤드(2set) - 베이스 앰프 및 헤드(1set) - 키보드, 건반 - 마이크, 마이크 스탠드 다수 - 기타 무대공연에 필요한 물품
특수효과	1식	CO2 6대, 불기둥 6대, 에어샷 2대 등
발전차	1대	200kw	부대행사장(부스 등) 간선설치포함(분전함)

※ 이 외 원활한 공연을 위해 물품의 추가·변경이 있을 수 있음

※ 최종 장비 목록 및 규격은 발주기관과 용역사가 협의하여 결정하며, 용역사는 원활한 무대 운영을 위해 이에 협조해야 함

2) 관람석

구분	수량	규격	비고
의자	500ea	오리형의자(등받이)
객석그늘막	협의	협의	관객석 햇빛 대비
철제펜스	다수	협의	공연자 출입·퇴장 동선 확보, 관계자 외 출입 금지, 관객 안전 확보용
차단봉	다수	-

※ 최종 물품 목록 및 수량은 발주기관과 용역사가 협의하여 결정하며, 용역사는 원활한 행사 운영을 위해 이에 협조해야 함

3) 주요 인력(공연) 섭외

구분	인원(팀)	내용	비고
사회자	2	1부 사회(청소년 MC)	- 섭외: 청소년축제기획단
	1	2부 사회(전문 MC)	- 섭외: 용역사
		3부 사회(전문 MC)	- 섭외: 용역사
청소년 동아리 공연	5	밴드 등 동아리	- 신청 및 접수: 청소년축제기획단 - 동아리 관리 및 운영: 용역사
청소년 댄스 경연대회	5	댄스 경연대회 참가자(팀)	- 신청 및 접수: 청소년축제기획단 - 참가팀 관리 및 운영(예선 및 본선 심사위원 섭외 및 합동공연 포함): 용역사
전문공연팀	1	개막공연팀(퍼포먼스팀)	- 섭외: 용역사
	1	축하공연Ⅰ(퍼포먼스팀)	- 섭외: 용역사
	1	축하공연Ⅱ(초청가수)	- 섭외: 용역사

※ 출연진 대기 및 이동 등 관리에 대한 사항은 용역사 책임 하에 운영

타. 기타 사항

1) 메인무대 운영에 있어서 필요한 공연의 연출 및 시간 조정은 발주기관의 요구에 따라 연출되어야 함

2) 발주기관의 요구사항을 반영하고 안전하고 원활한 공연이 진행될 수 있도록 협조하여야 함

3) 장소의 대관을 제외한 메인무대 운영의 모든 소요비용 포함

4) 연예인 초청 공연시 안전사고 발생하지 않도록 차단봉, 통제구역 라인 등 사용, 안전요원 배치 등으로 각별히 대비·유의

5) 위 사항 외에 메인무대 준비과정에서 발생할 수 있는 사항은 발주기관 측과 상호협의하여 진행

6. 행사장 ① <부스 및 이벤트 등 부대행사>

가. 부스 운영

1) 7~8월 중 부스운영자(단체 및 기관) 모집 및 선발

2) 각 부스는 구역에 맞춰 주제별로 적절히 분류·배치하며, MQ텐트 간 삼각현수막 등으로 구역을 구분

- 각 구역의 이름은 축제기획단 회의를 통해 선정할 예정

(단, 제안사에서 체험부스 구성 및 운영에 대해 별도 제안 가능)

3) 참여 부스에 대한 안내 및 안전관리 등 운영 지원

나. 축제의 주제와 어울리는 이벤트 등 참신한 부대행사 및 관객참여형 무대 프로그램 자유 제안

1) 다수 청소년들과 주민들이 즐기고 참여할 수 있는 다양한 방안 제시

2) 축제 테마를 잘 표현하면서 행사 분위기를 고조시키는 이벤트 등

‣ 참신한 소재 등 요즘 청소년 트렌드에 맞는 프로그램 구성

‣ 차별화된 세트장 구성방안 및 운영방안을 구체적으로 제시 할 것

- 세트장 조성에 필요한 제작,설치,필요물품 자유 제안

- 발주기관-축제기획단-용역사 간 회의를 통해 필요에 따라 새롭고 차별화된 아이디어 제시 및 반영 가능

다. 행사장 내 충분한 이용객 쉼터, 안내부스, 공연참가자 대기부스 운영

1) 폭염을 대비하여 참가자 대기장소 내 온열 관리 방안 강구

라. 제작·설치·필요물품

구분	수량	규격	비고
체험부스	40	3m×3m MQ텐트	설치 시 모래주머니 고정, 행사장 바닥 파손 주의
부스 현수막	40	-	부스 프로그램 현수막
삼각 현수막	36~38	-	구역별 부스사이 설치
의자	240	오리형의자	부스별 6개
책상	80	1.2m×0.6m 듀라테이블	부스별 2개
이벤트 부스	1식	-	제안사 제안
행사안내도	2	5m×3m, 트러스	-
쿨링포그	5	-	-
보조스크린	2	-	메인무대 중계화면
무대 프로그램	1식	관객 참여형 무대프로그램 자유제안

※ 최종 장비 목록 및 수량은 발주기관과 용역사가 협의하여 결정하며, 용역사는 원활한 부대행사 운영을 위해 이에 협조해야 함

마. 기타 사항

1) 화재, 강풍 등 위험요소에 따른 대책 마련

2) 우천 및 폭염 등 재난재해 발생에 따른 대안 및 대책 마련

3) 부스별 전기 사용여부 사전 조사를 통한 안정적인 전기 수급 및 전기 사용에 따른 과부하, 누전, 전선 노출 등 문제가 발생하지 않도록 준비 철저

7. 행사장 ② <부대시설 등>

가. 축제 상징 조형물

1) 강북청소년축제 또는 축제테마에 어울리며, 원거리에서도 알아볼 수 있도록  ‘게이트, 타워 등의 형태’ 로 행사장 입구에 대형조형물 설치할 것

2) 디자인은 제시한 메인디자인과 통일성을 유지하되, 크기 및 형태는 자유롭게 제안할 것

3) 조형물 설치 과정은 물론 설치 완료 이후에도 넘어짐 등 사고가 발생하지 않도록 안전에 유의하여 설치할 것

나. 포토존

1) 강북청소년축제 테마에 어울리는 포토존 2개소 이상 설치

2) 디자인과 크기 및 형태는 자유롭게 제안할 것

다. 힐링존(휴식공간)

1) 청소년 등 관람객들이 휴식할 수 있는 공간 마련

2) 공간구성과 운영방안에 대하여 자유롭게 제안할 것

라. 푸드존

1) 청소년들이 좋아하는 음식 종류 중 6~8개 카테고리 선정·제시하되, 청소년들에게 부담되지 않는 가격대의 먹거리 음식 제시

2) 일회용품 사용을 줄이기 위한 방안 및 음식물쓰레기 처리 대책 강구

3) 청소년에게 부담되지 않는 가격대의 먹거리 음식 준비

4) 참여업체의 노쇼가 발생하지 않도록 대책 마련

마. 제작·설치·필요물품

구분	수량	규격	비고
대형조형물 (게이트 등)	1식	-	용역사 자유 제안
포토존	2곳 이상	-	용역사 자유 제안
힐링존	1식	-	용역사 자유 제안
푸드존	6~8종	ex) 푸드트럭, 전통시장 이용 등	용역사 세부운영 제안
	다수	파라솔 테이블 및 의자
안내소 (참가접수)	2	3m×3m MQ텐트
	6	오리형의자
	4	듀라테이블
입장팔찌	3,000	-	참가접수자 배부용
운영부스	7세트	3m×3m MQ텐트, 테이블 및 의자 다수 ※ 부스 현수막 설치 포함	행사물품창고(2), 운영요원(2), 구청요원(2), 종합안내소(1)
	3세트	6m×3m 캐노피, 테이블 및 의자 다수	참가자 대기장소(3)
의료부스	1	3m×3m MQ텐트
	2	오리형의자
	1	듀라테이블
MQ텐트 현수막	7	-	종합안내소, 의료부스, 출연진 부스 등
캐노피텐트 현수막	3	-	공연팀 대기장소
무대현수막	1	실측	무대하단
리플렛	1,000	3단 접이식(A4)	공연 및 행사장 안내
안내도	2	현수막 및 트러스(별도)	공연 및 행사장 안내
행사구역 안내	다수	X배너 0.6m×1.8m(물통포함)	행사장 내 구역 안내
행사장 안내	10	A보드	미아역~입구 설치
소화기	다수	3.3kg/ABC	무대, 부스, 안내데스크 등
무전기	10	생활무전기(리시버 포함)
정수기	2	냉온수기/일회용컵 포함	푸드존
구급차	1	-	구청 보건소 협조

※ 최종 장비 목록 및 수량은 발주기관과 용역사가 협의하여 결정하며, 용역사는 원활한 부대행사 운영을 위해 이에 협조해야 함.

바. 기타사항

- 용역사는 부대행사 및 부대시설을 추가·변경하거나 축제를 운영함에 있어서 필요한 사항을 제안할 수 있음

8. 홍보

가. 홍보전략 및 실행방안

1) 관람객 유치를 위한 홈페이지, 한국관광공사 및 SNS 활용 등 다양한 온·오프라인 홍보방안을 구체적으로 제시

2) 행사에 맞는 홍보전략 및 시기별·단계별 효과적 홍보계획 수립 및 운영

3) 행사진행에 필요한 안내물(판) 제작 및 배포: 현수막, 포스터 등

나. 제작·설치·필요물품

구분	수량	규격	비고
가로등현수기	120	0.6m×1.8m	수유역~미아사거리역
구청 입구 현수막	4(양면)	4m×0.9m	구)강북구청 맞은편 입구 현수막
가로 현수막	30	6m×0.9m	관내 학교 앞 등
포스터	1,000	A2 등	서울교통공사(1~8호선), 관내외 각급 학교, 관내 유관기관 및 관공서 등

※ 현수막 게시일은 협의하여 진행, 기타 행사 운영에 필요한 홍보물 인쇄

※ 물품 및 수량, 사이즈 등은 행사 상황에 따라 변경될 수 있음(협의 필수)

※ 디자인은 발주기관과 용역사가 협의하여 결정하며, 용역사는 원활한 행사 운영을 위해 이에 협조해야 함

9. 안전관리

가. 종합 안전관리계획 수립

1) 안전관리계획 수립(화재, 안전사고, 인력배치, 인원통제 등) 이행

- 안전관리심의를 위한 자료작성 및 현장평가 점검 수행

- 안전대책에 대한 책임자 지정 및 경호교육 실시

- 안전대책에 의한 안전요원 배치계획 수립 후, 반드시 사전 교육 실시

2) 과업 수행 과정에서 발생할 수 있는 안전사고, 재물손해 및 인명피해, 식중독 등을 대비하기 위한 보험 가입 필수

- 보험 가입시 행사 특성과 위험 요소를 충분히 반영하고, 보험 가입 내역은 발주기관에 제출

3) 폭염 및 우천 시 기상상황에 따른 대책 수립

4) 지진, 화재, 태풍, 기타 천재지변으로 인한 긴급상황 발생에 따른 운영방향 전환계획 수립

5) 무대 및 체험부스, 부대행사장 등 행사장 규모에 맞는 소화기 배치

6) 안전대책에 의한 안전요원 배치계획을 수립한 후에 행사 전 반드시 사전교육 실시

7) 행사장 조성에 따른 시설물 등 설치·철거 과정은 반드시 산업안전보건법 등 관련 법규를 준수하여 안전하게 수행하여야 할 것

8) 관련법규 준수, 안전대책 미흡으로 발생하는 모든 문제는 용역사의 책임임을 유의할 것

나. 행사로 인한 인적·물적 손해보상 및 결과보고 등 사후관리 철저

10. 사업보고 및 결과물 제출

가. 착수보고

1) 과업수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 사업을 착수해야 하며, 다음 서류를 제출해야 함.

- 착수계, 과업참여자 명단, 재직증명서, 보안각서, 산출내역서, 과업수행계획서, 예정공정표, 행사기본계획 등 발주기관에서 정한 사항

2) 행사계획(안) 설명

- 계약 후 청소년축제기획단에 행사계획안 설명회 개최(일정협의)

나. 중간보고

1) 과업수행자(행사총괄 PM)는 계약체결 후 매주 1회 이상 추진상황 및 세부추진계획 회의를 실시(구청·청소년축제기획단·용역사)하여야 하며, 과업과 관련해 세부 보고가 필요하거나 행사 관련 회의 개최 시 진행 과정을 수시 보고·공유하여야 함

2) 과업수행자는 행사 관련 회의 개최 시 회의에 필요한 자료를 준비 및 제출하여야 함

3) 행사일 8주 전까지 중간 용역보고회를 개최하고 행사 세부계획 수립 완료

- 추진보고 일정, 방식, 참석대상, 형식 등은 발주기관에서 정함

4) 세부계획 수립 후 과업수행자(행사총괄 PM)는 행사 준비현황에 대한 2주 1회 회의(구청·기획단·용역사) 및 주 1회이상 서면·구두보고를 하여야 함

5) 행사일 3주 전 과업의 최종 추진보고를 실시하고 이후 발주기관과 협의를 거쳐 최종 진행함

- 최종 추진보고 일정, 방식, 참석대상, 형식 등은 발주기관에서 정함

다. 최종보고

1) 과업수행자는 세부과업이 완료되는 시점에 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업결과물을 확인받고 최종결과보고를 진행해야 함

2) 최종보고서는 기획 단계에서 행사 시행결과까지를 행사 종료 후 30일 이내 제출하되, 발주기관의 사전검토 및 승인을 얻어야 함

3) 과업 완료 시 결과보고서(사진, 영상물, 각종 시안 원본 파일 등 포함)는 USB 1매 및 제본(칼라) 5부를 제작하여 제출

4) 제안서 내용에 따라 추후 정산이 필요하다고 발주기관이 인정하는 경우에는 사업완료 후 별도의 정산을 하여야 하며, 용역업체에서는 이에 필요한 자료를 제출해야함

3		과업준수사항

일반사항

가. 용역사는 과업 이행에 있어 과업지시서, 제안요청서, 법령 및 조례를 포함한 관계 규정을 준수하여 성실히 수행하여야 한다.

나. 본 과업내용서 상에 명시되지 않은 추가 및 변경사항이 발생할 경우에는 발주기관의 지시에 따라 조치하며, 경미한 사항을 추가할 경우에는 계약업체의 부담으로 한다.

다. 발주기관의 불가피한 사정으로 과업내용 등 계약조건을 조정할 필요가 발생할 경우, 변경내용에 따라 계약금액 조정 및 진행 일정을 변경, 연기, 조정, 취소할 수 있다.

라. 과업수행 중 발주기관의 요청이 있을 때는 관련 자료제출 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

마. 본 과업수행 시 관계기관의 협조가 필요한 경우 수행업체는 발주기관에 협조를 요청할 수 있으며, 발주기관은 적극 협조한다.

바. 과업의 진척보고는 발주기관의 요청에 따라 과업수행 공정에 대하여 사업담당자를 경유하여 보고하여야 한다.

사. 과업과 관련하여 인허가가 필요한 사항은 과업수행자가 수행하여야 한다(가설건축물 신고, 위생 영업신고 등)

아. 용역사는 과업의 이행에 있어 발주기관 및 사업담당자의 지휘‧감독을 받아야 한다

자. 용역사는 용역의 목적달성을 위해 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행해야 하며, 계획 변경시 발주기관의 사전 승인을 얻어야 한다.

2. 안전 관련 사항

가. 용역사는 행사대행용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자, 관람객 등의 안전을 확보하기 위해 안전·보건 관계법령 및 중대재해처벌법 등 의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항 미이행으로 중대산업 또는 중대시민 재해가 발생할 경우, 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 발주기관의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

나. 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우, 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 발주기관 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.

다. 사업수행에 필요한 작업·점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 업무수행자의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 한다.

3. 과업내용의 추가, 변경 및 해석

가. 과업수행자는 과업내용 중 발주기관이 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 한다.

나. 다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 계약상대자는 과업 변경요청서를 작성하여 발주기관에 제출, 승인을 득한 후 과업을 수행해야 한다.

1) 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

2) 주요 과업내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우

3) 발주기관의 요청이 있는 경우

다. 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주기관에서 과업수행 상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가피한 경우에는 계약범위, 과업내용, 비용 등을 변경 또는 정산 처리한다.

라. 과업 수행상 문구 해석에 이견이 있는 경우 발주기관의 의견에 따라야 한다.

마. 계약상에 정하지 않은 사항에 대해서는 발주기관과 계약상대자 간의 협의에 의하여 결정하되, 일반적인 내용에 대해서는 발주기관의 결정에 따른다.

4. 계약의 해지 등

가. 다음의 경우 발주기관은 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

1) 용역사의 부도 및 기타 경영상 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한 점이 명백히 인정되는 경우

2) 업체 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등이 상이하여 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

3) 과업 세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 용역사의 과업 수행능력이 현저히 부족하다고 판단되는 경우

4) 용역사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

5) 계약서상의 과업 수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업 수행 업체의 명백한 귀책 사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

6) 용역사가 과업을 수행함에 있어 불법 또는 부당한 행위를 하는 경우

7) 용역사가 사전승인없이 과업 내용을 일방적으로 변경하는 경우

8) 기타 과업 수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

9) 기타 계약 조건을 위반한 때

나. 상기 계약해지 사항에 해당할 경우 발주기관은 수행자에 대해 일체의 용역대가를 지불하지 아니한다.

1) 기 지급분이 있을 경우 용역사는 이를 일체 반환조치 및 계약해지에 따른 발주기관의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 해야함

2) 용역사의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 용역사가 이를 발주기관에게 지체 없이 배상해야함

다. 발주기관이 계약을 해지하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하고 협의하여야 하며, 계약상대자에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 한다.

라. 타 행사 참여 기회비용 등 지급 불가

5. 사업비 집행 및 정산

가. 사업비는 당초 계약체결금액으로 정산하며, 계약상대자가 계약 전체의 이행에 따른 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 한다.

나. 발주기관은 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다.

다. 용역사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행해야 한다.

라. 기상특보, 천재지변, 불가항력, 자연재해, 감염병 등으로 행사 일정, 내용 등이 변경되거나 취소될 경우 제반 비용은 계약일로부터 변경 또는 취소일까지 집행된 사업비를 계산하여 정산․반납하여야 한다.

6. 저작권 관련 및 보안 유지

가. 용역사는 과업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여서는 아니되며, 이로 인한 소송 등 문제가 발생했을 시 용역사가 모든 책임을 진다.

나. 본 과업을 수행함에 있어 취득한 제반 보안사항에 대해서 철저히 보안을 유지하고 과업이 완료된 후에도 이를 엄수하여야 한다.

다. 본 과업에 대한 모든 서류, 자료, 설비 등은 과업에 관련되지 않은 목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이 타인에게 제공 또는 대여가 불가하다.

라. 용역사는 본 과업수행 시 보안사항 불이행으로 발생된 제반문제에 대해 배상 등 모든 책임을 진다.

마. 과업수행과정에서 생산된 각종 콘텐츠 등 일체의 성과품과 2차적 저작물 또는 편집저작물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등 일체는 발주기관이 소유하며, 발주기관은 정책상 필요시 결과물의 내용을 일부 보완 또는 수정할 수 있음

바. 용역사는 청소년축제 웹사이트를 통해 참가자 접수, 문의 응대, 만족도 조사 등 개인정보 처리 업무를 수행하는 경우 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하여야 한다.

1) 수집하는 개인정보 항목, 수집·이용 목적, 보유 및 이용기간, 제3자 제공 여부, 파기방법 등을 사전에 발주기관의 승인을 받아 명시하여야 하며, 수집 목적 외 이용을 하여서는 아니 된다.

2) 용역사는 관리자 계정 및 접근권한을 최소화하고, 개인정보 접근기록 관리, 비밀번호 관리, 자료 다운로드 제한 등 필요한 기술적·관리적 보호조치를 하여야 한다.

3) 행사 종료 후 발주기관이 정한 기간 내 개인정보 및 백업자료를 복구 불가능한 방법으로 파기하고, 파기확인서를 제출하여야 한다.

7. 기타 사항

가. 사업진행 중 일어난 모든 안전사고에 대하여는 용역사의 책임으로 하며, 용역사는 발주자에 금전적 보상 및 어떠한 이의도 제기하지 못한다.

나. 과업수행과 관련하여 민원이 발생하지 않도록 신중을 기해야 한다.

다. 본 과업 수행 중 용역사의 귀책사유로 발생한 모든 문제는 용역사가 책임을 지며 발주기관에 손해를 입힌 경우 이를 배상한다.

라. 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주기관과 협의하여 추진한다.

마. 행사는 취지에 맞게 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 행사의 원활한 추진을 위해 발주기관으로부터 행사 기획, 행사 관련 물품 및 시설물 제작 등에 대한 변경 및 추가 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

바. 본 행사의 기본개요 및 방향은 관계기관 등과의 협의결과에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 변동내용에 따라 과업을 수행하여야 한다.

사. 모든 행사의 리허설은 개최일 전 발주기관의 참석 하에 1회 이상 실시해야하며, 리허설은 본 행사와 동일하게 진행하여야 한다.